1 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)概念
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)大體上經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化兩個(gè)階段。目前,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段,即以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧會(huì)計(jì)階段。
1.1 大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念
顧名思義,大數(shù)據(jù)是一個(gè)超大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,它存貯了大量的一般的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件難以捕捉和處理的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)容量大,包含了大量的非財(cái)務(wù)信息,從而保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。這些原來(lái)被篩選掉了的數(shù)據(jù),對(duì)于提高企業(yè)各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性具有重要的意義。
1.2 云計(jì)算的相關(guān)概念
云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)的增加、使用和交付模式。建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的云會(huì)計(jì)的工作原理為,是由企業(yè)將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸給會(huì)計(jì)服務(wù)商,然后由會(huì)計(jì)服務(wù)商按照用戶的要求,利用大數(shù)據(jù)軟件對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究集成化處理,從而生成用戶所需要的會(huì)計(jì)信息。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式相比,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),使企業(yè)可以把一部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作外包給會(huì)計(jì)服務(wù)商,節(jié)約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本,提高了會(huì)計(jì)核算成本。
1.3 物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)概念
20世紀(jì)90年代末,物聯(lián)網(wǎng)的概念已經(jīng)被提出來(lái)了。直觀地講,物聯(lián)網(wǎng)是“物與物相聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)”。從技術(shù)層面上講,互聯(lián)網(wǎng)是將計(jì)算機(jī)相互聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)信息交換;而物聯(lián)網(wǎng)則是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將所有物品(包括人)聯(lián)系在一起。從本質(zhì)上講,物聯(lián)網(wǎng)是人與物的聯(lián)網(wǎng),它通過(guò)射頻識(shí)別、激光掃描等技術(shù),把任何物品通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)人與物的信息交換。
1.4 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系
從技術(shù)上講,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算密不可分。大數(shù)據(jù)需要在多單臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作,云計(jì)算利用其分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)、為大數(shù)據(jù)的工作架構(gòu)了一個(gè)工作平臺(tái)。從數(shù)據(jù)關(guān)系上看,物聯(lián)網(wǎng)為大數(shù)據(jù)和云計(jì)算提供數(shù)據(jù)支持,而大數(shù)據(jù)和云計(jì)算可以為物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
可見(jiàn),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)都是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的,這樣就可以把三者整合在一起,并與會(huì)計(jì)工作相整合,從而使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。
2 對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響
2.1 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響
2.1.1 大數(shù)據(jù)和云計(jì)算改變了會(huì)計(jì)工作方式
云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合,以網(wǎng)頁(yè)服務(wù)的方式提供給用戶的技術(shù)。隨著云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)把會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移到“云”上進(jìn)行處理。云計(jì)算的這一特征,對(duì)于降低企業(yè)、特別是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本具有更重要的意義。
2.1.2 大數(shù)據(jù)和云計(jì)算促進(jìn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)化分工
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算成熟和普及之后,企業(yè)可以把整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分割,把其中的某一些流程外包給云會(huì)計(jì)服務(wù)商,這樣能夠使企業(yè)將某些資源從繁重的會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái),從而使企業(yè)將更多地專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.2 物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響
2.2.1 提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和時(shí)效性
在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程都被置于互聯(lián)網(wǎng)的管理之下。例如,從原材料采購(gòu)開(kāi)始,到原材料入庫(kù)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、產(chǎn)成品入庫(kù)、產(chǎn)品銷售等所有的工作環(huán)節(jié),物聯(lián)網(wǎng)利用射頻識(shí)別系統(tǒng),可以將這些相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),然后全部由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,即完全由物品自已“說(shuō)話”,減少了人工干預(yù)。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,業(yè)務(wù)發(fā)生是由系統(tǒng)自動(dòng)收集和更新數(shù)據(jù),在保證了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的同時(shí),還提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
2.2.2 提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力
2008年,中國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部門(mén)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。該規(guī)范要求企業(yè),特別是上市公司建立健全內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),并要求企業(yè)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)主要責(zé)任。內(nèi)部控制的有效實(shí)施,風(fēng)險(xiǎn)信息的獲取,離不開(kāi)信息系統(tǒng)的有力支撐。物聯(lián)網(wǎng)可以向企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)及時(shí)提供風(fēng)險(xiǎn)管理信息,可以使內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)任何物和人的自動(dòng)化控制和監(jiān)督,減少了人為操縱因素,提高了內(nèi)部控制的有效性。
2.2.3 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的一體化
在物聯(lián)網(wǎng)支持下,當(dāng)企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),例如當(dāng)原材料入庫(kù)時(shí),無(wú)線射頻識(shí)別系統(tǒng)便會(huì)立即捕獲材料入庫(kù)信息,然后由系統(tǒng)根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、賬表信息,從而真正地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的“適時(shí)化”。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)憑證包留了原始單據(jù)中的原始信息,可以由系統(tǒng)沿著數(shù)據(jù)線索追溯業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、實(shí)務(wù)流和信息流的“三流合一”,解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中所存在的“信息孤島”問(wèn)題。
3 制約因素
3.1 會(huì)計(jì)信息的安全性問(wèn)題
①數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的安全性問(wèn)題。就云計(jì)算而言,用戶把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理托管給云計(jì)算服務(wù)商之后,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)是分布式的,用戶并不知道數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置,而服務(wù)商知道。在此情況下,服務(wù)商對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于用戶,這對(duì)用戶會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成了威脅。因此,如何來(lái)約束服務(wù)商訪問(wèn)用戶會(huì)計(jì)信息是必須要優(yōu)先考慮的問(wèn)題。
②數(shù)據(jù)傳輸方面的安全性問(wèn)題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在內(nèi)部傳輸時(shí),加密方法一般比較簡(jiǎn)單,但傳輸?shù)皆茣?huì)計(jì)服務(wù)商的云端時(shí),可能被不法用戶截取或篡改,甚至刪除,導(dǎo)致重大的損失。
3.2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失問(wèn)題
目前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等尚處于起步階段,以此為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有 許多問(wèn)題需要解決。例如,就云計(jì)算而言,國(guó)家統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚沒(méi)有沒(méi)有制定出來(lái)。因此,云計(jì)算等服務(wù)商只能根據(jù)商業(yè)邏輯開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件并提供硬件基礎(chǔ)服務(wù),用戶也只是根據(jù)自身需要選擇相應(yīng)的服務(wù)。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失,云計(jì)算服務(wù)商的數(shù)據(jù)尚沒(méi)有統(tǒng)一起來(lái),假如某一服務(wù)商破產(chǎn)清算,那么其用戶能否將原服務(wù)商提供的數(shù)據(jù)托管給另一家云計(jì)算服務(wù)商呢?還有,如果用戶將數(shù)據(jù)同時(shí)托管給多個(gè)云計(jì)算服務(wù)商,那么跨服務(wù)商的數(shù)據(jù)交換是否可以進(jìn)行?另外,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失的情況下,如何定義和評(píng)價(jià)服務(wù)商的質(zhì)量等等,這些問(wèn)題都亟待解決。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng),極大地轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)信息的獲取、處理和傳輸方式,促使企業(yè)可以將會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)工作和會(huì)計(jì)工作的全部或者一部分外包給軟件服務(wù)單位,使企業(yè)將工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理上,這種模式對(duì)于會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型、提高會(huì)計(jì)決策水平的意義是顯而易見(jiàn),它將進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變和思維模式的轉(zhuǎn)變。但是也應(yīng)當(dāng)看到,基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,他首先要以信息的安全性為前提、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等為基礎(chǔ),因此,要在企業(yè)中推廣云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,還存在著急需突破的技術(shù)。